1. Introduction

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est :

  • SANY GROUP SA, ayant son siège social Zagerijstraat 17, 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Belgique, numéro BCE 0644.547.578 et numéro de TVA BE 0644.547.578 ;
  • EXSAN SA, ayant son siège social Zagerijstraat 17, 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Belgique, numéro BCE 0866.987.780 et numéro de TVA BE 0866.987.780 ;
  • SANY LOGISTICS SA, ayant son siège social Zagerijstraat 17, 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Belgique, numéro BCE 0461.895.984 et numéro de TVA BE 0461.895.984 ;
  • SANYTRANS SA, ayant son siège social Zagerijstraat 17, 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Belgique, numéro BCE 0442.961.386 et numéro de TVA BE 0442.961.386 ;
  • TRANSSYSTEMS SA, ayant son siège social Lage Weg 363, 2660 Hoboken, Belgique, numéro BCE 0872.347.328 et numéro de TVA BE 0872.347.328 ;
  • EXSAN AIR SPRL, ayant son siège social Zagerijstraat 17, 2960 Sint-Job-in-‘t-Goor, Belgique, numéro BCE 0455.078.072 et numéro de TVA BE 0455.078.072 ;
  • La société de droit néerlandais EXSAN NEDERLAND BV, ayant son siège social Leerlooierstraat 50, NL-3194 AB Hoogvliet, Rotterdam, Pays-Bas, numéro de TVA NL851377245B01. 

Désignés ci-après brièvement par le « responsable du traitement » ou « nous ».

Le respect de votre vie privée nous tient à cœur. Ainsi, vous trouverez ici notre déclaration de confidentialité au niveau du groupe. Dans cette déclaration de confidentialité, nous voulons vous informer de façon claire et transparente sur les données que nous collectons et sur la manière dont nous gérons vos données.

Si vous avez des questions concernant la déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter via les coordonnées suivantes :

2. Pourquoi nous traitons des données à caractère personnel

Vos données sont collectées pour avoir et conserver un aperçu des fichiers clients et fournisseurs. Ces données sont également nécessaires pour exécuter le contrat conclu entre nous.

Pour les finalités ci-dessus, nous demandons les données à caractère personnel suivantes :

  • Données d’identification personnelle : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, GSM, fonction et département ;
  • Des données concernant l’entreprise sont également demandées, telles que : nom de la firme, numéro de TVA, adresse et numéro de téléphone.

Ces données sont toujours obtenues par une collecte directe. Nous utilisons les données uniquement à ces fins-là.

3. Communication à des tiers

Pour traiter vos données, nous faisons appel à des sous-traitants. Toutes vos données sont sauvegardées dans nos logiciels / base de données appropriés qui sont uniquement accessibles avec l’autorisation et les droits d’utilisation nécessaires. Bien entendu, nous prenons les arrangements nécessaires avec ces sous-traitants (contrat de sous-traitant) pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Vos données ne sont pas partagées avec d’autres personnes que celles mentionnées ci-dessus. Sauf si la loi nous y oblige ou si c’est nécessaire pour exécuter le contrat.

Nous pouvons aussi partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous avez donné votre consentement par écrit. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Enfin, il existe une possibilité que vos données soient partagées par courrier électronique avec des tiers en dehors de l’Union européenne. Il s’agit alors éventuellement des adresse e-mail, nom, prénom et des données concernant l’entreprise. Le tout dans le cadre de l’exécution du contrat.

4. Délai de conservation

Nous ne conservons pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été communiquées ni plus longtemps qu’exigé par la loi. Les données de clients et de fournisseurs sont conservées à vie dans notre base de données.

5. Sécurité des données

Nous avons pris des mesures appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre tout traitement illicite. L’ensemble de notre matériel et de notre logiciel est géré par notre partenaire externe. Toute la gestion des accès à CITRIX se fait via active directory. Sans le nom d’utilisateur et le mot de passe, aucun accès à notre environnement CITRIX n’est possible. La connexion est également entièrement cryptée, de sorte qu’il est impossible d’intercepter des données.

Si un contrat a été conclu entre vous et une de nos firmes, il est conservé dans les archives physiques, dans un lieu fermé. Les versions numériques des contrats sont placés dans une structure de dossiers sur le serveur. Seul le management a accès aux archives, physiques comme numériques.

6. Vidéosurveillance

La sécurité de nos travailleurs, visiteurs et propriétés nous importe. Pour la garantir, nous avons recours à la surveillance par caméra vidéo. Lors de l’accès à un de nos sites sous vidéosurveillance, il y aura toujours un panneau avertisseur avec un pictogramme.

7. Cookies sur le site Internet

Nous utilisons des cookies sur le site Internet www.sany.be.

7.1. Qu’est-ce qu’un cookie?

Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages de ce site Internet et enregistré par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations qui y sont stockées peuvent être renvoyées vers nos serveurs lors d’une prochaine visite.

7.2. But des cookies

Qu’est-ce que les cookies fonctionnels et non fonctionnels ?

  • Les cookies fonctionnels sont des cookies qui permettent à nos sites Internet de fonctionner correctement (par exemple, des cookies pour la connexion ou l’enregistrement, les préférences linguistiques, les paniers, etc.).
  • Les cookies non fonctionnels sont des cookies qui peuvent être placés à des fins statistiques, sociales, de ciblage et commerciales.

7.3. Activation et désactivation des cookies

Il est possible de modifier les paramètres des cookies. Ces paramètres se trouvent dans le menu « options » ou « préférences » de votre navigateur. Pour plus de détails, vous pouvez utiliser la fonction d’aide.

Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies sur les sites Internet suivants :

Cookies and you: https://www.cookiesandyou.com
Your Online Choices: http://www.youronlinechoices.e...

8. Vos droits

Vous avez un droit de consultation, de correction, de limitation ou de suppression de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de faire transmettre par nous les données que vous avez communiquées, et ce à vous-même ou, sur vos instructions, directement à une autre partie. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant. Nous vous demandons toujours de justifier de votre identité avant d’accéder aux demandes précitées, ce sur base de l’intérêt légitime. Ainsi, nous ne fournissons pas de données à caractère personnel à la mauvaise personne, ce qui serait aussi en infraction avec le RGPD.

Par ailleurs, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.

Pour éviter des abus, nous vous demandons de joindre une copie de la carte d’identité lorsque vous exercez vos droits. Nous vous conseillons de rendre votre photo d’identité invisible et de préciser qu’il s’agit d’une copie.

9. Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de nous contacter tout de suite à ce sujet. Vous avez toujours le droit d’introduire une plainte auprès de la Commission de la vie privée.

10. Modifications de la déclaration de confidentialité

Le responsable du traitement se réserve le droit d’adapter à tout moment cette déclaration de confidentialité. Vous trouverez toujours la dernière version sur notre site www.sany.be.